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PortalLex Intake
Cada consulta, con contexto y próximo paso
PortalLex Intake recibe, ordena y califica las consultas del despacho, detecta la información pendiente y mantiene el seguimiento hasta convertirlas en clientes y expedientes.
PortalLex Intake
Nueva consulta
Despido · respuesta prioritaria
Consulta recibida
Datos y contexto inicial en un único formulario.
Encaje y prioridad
Criterios del despacho aplicados a la consulta.
Información pendiente
Qué falta para poder valorar y responder.
Respuesta preparada
Borrador revisable con el siguiente paso.
Seguimiento
Responsable, estado y próximo paso visibles.
Antes de abrir un expediente, el despacho necesita entender el asunto, comprobar si encaja, pedir lo que falta, responder y mantener el seguimiento. Cuando ese recorrido está repartido, consume tiempo y deja oportunidades sin atender.
El equipo tiene que volver a preguntar por datos básicos antes de poder valorar el asunto.
Se dedica el mismo tiempo inicial a asuntos prioritarios, consultas dudosas y casos que no encajan.
Correos, llamadas, WhatsApp y notas no muestran con claridad quién debe actuar ni cuándo.
Una consulta interesada puede quedar sin respuesta o sin próximo paso mientras el despacho atiende lo urgente.
PortalLex no decide por el despacho. Ordena la consulta, muestra lo pendiente y facilita que el equipo actúe con más rapidez y criterio.
Un formulario adaptado recoge desde el principio la información útil para el despacho.
Los criterios del despacho ayudan a detectar encaje, urgencia e información pendiente.
El equipo ve la consulta ordenada y decide quién debe atenderla y qué respuesta corresponde.
PortalLex prepara el siguiente mensaje para que un profesional lo revise antes de enviarlo.
Cada consulta mantiene estado, responsable y próximo paso hasta cerrarse o convertirse en expediente.
La mejora no consiste en recibir más formularios. Consiste en dedicar menos tiempo a ordenar cada consulta y saber antes cuál merece atención.
La información llega más estructurada y resulta más fácil detectar qué falta.
El equipo identifica antes qué consultas encajan y cuáles requieren una decisión rápida.
Los primeros mensajes siguen un criterio común sin perder revisión profesional.
Las oportunidades no dependen de la memoria, una bandeja personal o una nota aislada.
PortalLex Intake no sustituye el criterio profesional ni obliga a cambiar todo el despacho. Organiza la fase que suele quedar antes del expediente.
La entrada recomendada es PortalLex Intake. La plataforma se organiza en cuatro soluciones con problemas y resultados distintos, para que cada despacho entienda qué necesita sin recibir una lista interminable de funciones.
PortalLex Intake
Ahorra tiempo en cada nueva consulta y atiende antes las que sí encajan.
Ver soluciónPortalLex Expedientes
Trabaja cada asunto con el contexto y los próximos pasos claros.
Ver soluciónPortalLex Trabajo Jurídico
Prepara trabajo jurídico más rápido sin perder contexto ni control profesional.
Ver soluciónPortalLex Gestión Económica
Convierte el trabajo realizado en presupuestos, encargos y facturas sin perder el seguimiento.
Ver soluciónEstas soluciones forman parte del mismo entorno PortalLex, pero no es necesario explicar ni implantar todo para resolver el primer problema.
La calificación y los borradores ayudan a trabajar con más consistencia, pero las decisiones sobre encaje, respuesta, contratación y estrategia siguen en manos del profesional.
Ninguna respuesta asistida se presenta como decisión automática del despacho.
El equipo define qué significa encaje, urgencia y prioridad para su práctica.
Usuarios, actividad y contexto se organizan para facilitar control y seguimiento.
La web pública no solicita expedientes ni documentación jurídica para valorar la solución.
Reunión de 30 minutos
Revisamos cómo entra hoy, qué información suele faltar, cómo decidís si encaja y dónde se pierde seguimiento. Después mostramos cómo quedaría ese mismo recorrido en PortalLex Intake.